КОНГРЕСС-ХОЛЛ

Часто задаваемые вопросы

1. Вопрос: Сколько в Конгресс-холле залов и какой они вместимости? Ответ: В Конгресс-холле 1 концертный зал и гримерные комнаты, 7 конференц-залов, 5 залов заседаний, есть переговорные комнаты, выставочные площади, зоны питания. Залы расположены на разных уровнях. На первом этаже: - Концертный зал (балкон, вместимость 745 мест); - Зал заседаний (круглый стол, вместимость до 250 человек); - Овальный зал (овальный стол, вместимость до 50 человек); - Выставочный зал (театральная рассадка, вместимость до 150 человек); - Пресс-центр (панорамный вид, театральная рассадка, вместимость до 100 человек); - Площади для выставки: Вестибюль, Главный холл, Холл; - Вип-переговорная комната «Тет-а-тет» (вместимость до 15 человек); - Бар; - Ресторан «Уралтау» (панорамный вид, вместимость до 200 человек). На втором этаже: - Зал «Юрта» (круглый стол, вместимость до 50 человек); - Площадь под выставку: Фойе; - Ресторан VIP «Уралтау» (панорамный вид, вместимость до 80 человек). На минус первом этаже: - Конференц-зал №1 (театральная рассадка, вместимость до 80 человек); - Конференц-зал №2 (большой прямоугольный стол, вместимость до 50 человек); - Конференц-зал №3 (театральная рассадка, вместимость до 120 человек); - Конференц-зал №4 (большой прямоугольный стол, вместимость до 100 человек); - Конференц-зал №5 (театральная рассадка, вместимость до 100 человек); - Большой зал (большой круглый стол, вместимость до 250 человек); - Малый зал (круглый стол, вместимость до 90 человек); - Вип-переговорная комната «Комната VIP» (вместимость до 30 человек); - Переговорная комната «VIP B2B» (вместимость до 25 человек); - Площади для выставки: Главный холл, Холл Малого зала; - Ресторан «Салават» (вместимость до 400 человек); - 8 гримерных комнат. На минус втором этаже: - Зона питания (вместимость 150 человек); - 8 гримерных комнат. 2. Вопрос: Стоимость проведения мероприятия в Конгресс-холле: почасовая или на весь день? Ответ: Стоимость проведения мероприятий в ГБУ РБ Конгресс-холл определена в соответствии с Прейскурантом цен на услуги (работы) по организации и проведению мероприятий, единицей измерения является один час. Т.е. стоимость проведения мероприятий в Конгресс-холле почасовая. 3. Вопрос: Какое техническое оснащение залов Конгресс-холла? Ответ: залы Конгресс-холла обеспечены самым современным оборудованием. Более подробно с оборудованием залов можно ознакомиться на официальном сайте Конгресс-холла в разделе Площадки http://ufacongresshall.ru/ploshchadki/ в каждом помещении есть описание возможного оборудования. Также базовая комплектация может быть дополнена мониторами, микрофонами, радиомикрофонами и другим оборудованием по заявке заказчика. В случае, если какого-либо оборудования не хватает, то заказчики при необходимости могут привезти свое оборудование или привлечь подрядчиков. 4. Вопрос: Входит ли оборудование в стоимость проведения мероприятия? Ответ: Да, стоимость оборудования, которое имеется в Конгресс-холле входит в стоимость организации и проведения мероприятия в определенном зале. Дополнительно оплачивать за оборудование не нужно. 5. Вопрос: Входит ли уборка помещений в стоимость? Ответ: уборка помещений входит в стоимость организации и проведения мероприятий в помещениях ГБУ РБ «Конгресс-холл». Только в случае монтажа крупной выставки заказчик самостоятельно нанимает клининг. 6. Вопрос: Какой возможен вид оплаты (безналичный/наличный)? Есть ли в Конгресс-холле касса? Ответ: Возможна только безналичная форма оплаты. В Конгресс-холле нет кассы. 7. Вопрос: Условия оплаты по договору (в течении какого времени необходимо совершить оплату)? Ответ: Заказчик производит оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в размере 100% стоимости услуг в течение 5 рабочих дней после заключения договора до начала проведения мероприятия. 8. Вопрос: Есть ли в Конгресс-холле ли гардероб? Ответ: В Конгресс-холле имеется гардероб. Для обеспечения работы гардероба необходимо предоставить волонтеров. 9. Вопрос: Кейтеринг: какая организация предоставляет питание или есть ли возможность использовать свою компанию? Ответ: организация питания в Конгресс-холле осуществляется только КП РБ «Комбинат питания», тел.8-917-440-62-99, 280-81-78 10. Вопрос: Есть ли в Конгресс-холле своя парковка? Ответ: возле Конгресс-холла со стороны Телецентра имеется городская парковка на 125 машино-мест, также со стороны БГУ Конгресс-холл имеет собственную парковку на 10 машино-мест. 11. Вопрос: Есть ли в Конгресс-холле медпункт? Ответ: в Конгресс-имеются помещения, предназначенные для организации Медпунктов на мероприятиях. Для обеспечения работы Медпунктов необходимо обеспечить их медицинским персоналом. В штате Конгресс-холла медицинский персонал отсутствует. 12. Вопрос: Возможно ли заказать гостиницу? Ответ: Да, это возможно. Предлагаем участникам и гостям мероприятий размещение в ближайшие гостиницы города Уфы: Hilton Garden Inn, Sheraton, Holiday Inn Ufa, Айгуль. Можем заказать гостиницу сами или предоставить контакты отелей заказчику. 13. Вопрос: Есть ли в Конгресс-холле ли кабинет с оргтехникой? Ответ: Да, в Конгресс-холле есть штабные помещения, оборудованные мебелью и оргтехникой. 14. Вопрос: Имеется ли wi-fi? Доступ? Ответ: В здании Конгресс-холла участникам и гостям мероприятия предоставляет свободный доступ к wi-fi. Заказчику предоставляется логин и пароль для доступа к wi-fi. 15. Вопрос: Наличие контейнера для мусора во время проведения выставки? Ответ: На территории Конгресс-холла имеются 2 мусорных контейнера. При застройке выставок наших контейнеров не хватает, поэтому вывоз крупногабаритного мусора производится застройщиками выставки. 16. Вопрос: Условия для проведения регистрации брака? ЗАГС какого района проводит в Конгресс-холле регистрации брака? Ответ: Для проведения в ГБУ РБ «Конгресс-холл» выездной государственной регистрации заключения брака необходимо: 1) Обратиться в отдел Записи актов гражданского состояния Кировского района города Уфы. 2) Написать заявление на государственную регистрацию заключения брака, которое подается минимум за 1 месяц, максимум за 2 месяца до регистрации брака. 3) В отделе ЗАГС Вам выдадут приглашение на государственную регистрацию заключения брака. С приглашением нужно прийти в Конгресс-холл, затем мы с Вами выбираем зал регистрации и заключаем договор оказания услуг по сопровождению проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке. Контакты Кировского отдела ЗАГС: Начальник: Саитгалина Наиля Азаматовна Адрес ЗАГС: 450076, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 1 Телефон: (347) (347) 276-19-20, 251-31-23 e-mail: zsrb066@bashkortostan.ru График работы: Со вторника по субботу с 9:00 до 18:00 Перерыв на обед с 13:00 до 14:00 Выходные дни: понедельник, воскресенье Последний четверг каждого месяца является санитарным днем 17. Вопрос: Можно ли привозить свое оборудование? Ответ: Да, можно. Необходимо предоставить перечень ввозимого оборудования.

Виртуальный
тур