Планирование и подготовка мероприятий

Планирование и подготовка мероприятий

ГБУ РБ «Конгресс-холл» - оператор мероприятий регионального, федерального и международного уровня, готов обеспечить Вам комплексную организацию события.


Коллектив Конгресс-холла может предложить своим клиентам:

1. Разработку сценарного плана мероприятия. Сценарный план служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия.

2. Планирование и организацию мероприятия. Планирование мероприятия является сложным, но в тоже время эффективным инструментом, который поможет организовать любое мероприятие на высшем уровне.

3. Подбор залов. Мы подберем залы Конгресс-холла для любого формата мероприятия. Выберем наиболее удобные залы, которые будут соответствовать не только типу проводимого мероприятия, но и характеру участников.

4. Формирование команды специалистов, ответственных за организацию и проведение мероприятия. Это может быть один человек или группа людей, в зависимости от размеров события. Мы учтем посредников и определим функции членов команды на различных этапах процесса подготовки мероприятия.

5. Определение формы мероприятия. Это может быть семинар, корпоратив, конференция, презентация товара, рекламная кампания, выставка. Мы уточним предполагаемое количество участников и их профиль.

6. Подготовку сметы. Это документ, содержащий перечень действий по планированию и координации мероприятия, включая список затрат.

7. Оказание дополнительных услуг: предоставление оборудования, услуги по аудио и мультимедийному сопровождению мероприятий, дизайн мероприятия и полиграфические услуги, бронирование и размещение в гостиницах участников мероприятий, организация трансфера, заказ выставочных стендов и экспозиций, организация культурно-развлекательных программ для участников мероприятий, цветочное оформление мероприятий, организация и проведение экскурсий.

8. Осуществление рекламно-информационной поддержки мероприятия. Размещение информацию о проведении мероприятия в СМИ и сети интернет, а также в наружной рекламе.


Нам приятно поддерживать долгосрочное сотрудничество со старыми клиентами и развивать продуктивными отношения с новыми партнерами.

Мы ждем Вас, добро пожаловать в Конгресс-холле!

Наши контакты



Виртуальный
тур